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Modelos: Cabeçalho e Rodapé

Objetivo

O recurso modelos, permite o usuário cadastrar um padrão de cabeçalho e rodapé que deve ser aplicado aos documentos SGQ ou GED.

Esse modelo é aplicado automaticamente pelo sistema, conforme variáveis definidas.

Funcionalidades

Para cadastrar um novo modelo de cabeçalho e rodapé automático, acessar o ícone opção modelos.

Modelos

O modelo deve ser criado fora do sistema DOO, na ferramenta de criação de texto da sua preferência.

Clicando no botão "Novo", é possível visualizar as "Variáveis disponíveis para preenchimento automático", onde estão listados os variáveis que podem ser coladas no documento e consequentemente preenchidos automaticamente pelo sistema.

Ao copiar as variáveis, basta colar a variável na área do cabeçalho ou rodapé criado na ferramenta de edição, exemplo Word e Excel.

Aviso

Para que o sistema aplique e preencha automaticamente as variáveis do modelo no documento, é necessário que elas estejam inseridas dentro da área destinada ao cabeçalho e/ou rodapé.

O cabeçalho e rodapé devem ser criados no mesmo documento.

Modelo para arquivo de texto, devem ser criados no formato de arquivo de texto. Modelo para arquivo que são planilhas, devem ser criado no formato de arquivo de planilhas.

O próprio recurso de cabeçalho e rodapé dos arquivos planilhas (Excel por exemplo), são bem limitados, se comparado com os recursos de cabeçalho e rodapé dos arquivos de texto (Word por exemplo). Ao inserir o logo da empresa no modelo em arquivos planilhas (Excel por exemplo), será necessário inserir o logo também no documento que será inserido no sistema.

Dica

Para que o cabeçalho e rodapé fique com a visualização correta no sistema, deixa-lo sempre "Centralizado" e com a opção "Largura Fixa da Coluna".

Modelos

Após finalizar o modelo com suas variáveis, basta incluí-lo no Doo.

Para isso, retorne para tela de inclusão, faça o upload e defina um nome para o modelo.

Modelos

Depois de incluso, é necessário vincular o modelo à um tipo de documento. Somente os tipos de documentos com modelo vinculado, serão exibidos com o cabeçalho e rodapé automático.

Para realizar o vínculo, é necessário abrir a tela para cadastro de tipos de documentos ( clicar no botão "Buscar no sistema" ou teclar F2) e buscar por tipos de documentos e vincular o cabeçalho/ rodapé cadastrado no campo "Modelo".

Modelos

Depois de vinculado, ao incluir um novo documento com o tipo "Manual DOO", por exemplo, o cabeçalho e rodapé ficarão disponíveis.

Aviso

O modelo deve ser configurado antes de inserir o documento no sistema. Caso seja inserido posteriormente, deve-se realizar uma revisão no documento ou excluir e inserir novamente, para que o modelo seja aplicado. O mesmo acontece caso o modelo sofra alguma alteração.

Se o arquivo inserido no sistema (SGQ/GED) está com o formato de texto (Word por exemplo) e o modelo está com o mesmo formato (Word), o cabeçalho e rodapé será aplicado no documento de texto. Se o arquivo inserido for do tipo planilha (Excel por exemplo), e tiverem o modelo do tipo texto (Word por exemplo), o sistema não vai aplicar o cabeçalho/rodapé.

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