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Visão Geral Módulo Documentos

Objetivo

O módulo de Documentos permite a gestão de revisão, aprovação, publicação e controle geral dos documentos do Sistema de Gestão da Qualidade. Também é possível cadastrar documentos GED, que são arquivos que não necessitam passar pelos fluxos de um documento controlado.

Funcionalidades

O acesso ao módulo Documentos pode ser realizado por meio da barra lateral esquerda da tela ou pelo atalho do módulo disponível na tela inicial.

Documentos

Aviso

Arquivos no formato .ods não são compatíveis com a visualização em pdf do sistema. Ao tentar visualizar o documento no formato .ods, o sistema fará o download do arquivo automaticamente.

Arquivos no formato .odt podem não ser compatíveis com a visualização em pdf do sistema.

Para esses formatos de arquivos, utilizar o recurso "salvar como", no formato "Excel 97-2003" (para .ods) ou "Word 97-2003" (para .odt) antes de inserir no sistema.

Arquivos com proteção de edição (senha) ou rótulos de confidencialidade não são compatíveis com a visualização em pdf do sistema.

Dashboard

A dashboard do Documentos, traz um panorama geral dos documentos, e em quais etapas eles estão.

Observação

  • A dashboard do Documentos, pode variar de um usuário para outro. Pois depende das permissões que cada usuário possui.
  • A dashboard mostra todos os documentos, não respeitando se é de responsabilidade do usuário ou não. Para ver suas pendências, utilize a "Central de Pendência"
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