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Documentos

Objetivo

O módulo de Documentos permite a gestão de revisão, aprovação, publicação e controle geral dos documentos do Sistema de Gestão da Qualidade. Também é possível cadastrar documentos GED, que são arquivos que não necessitam passar pelos fluxos de um documento controlado.

Funcionalidades

O acesso às pastas e documentos pode ocorrer pela lateral esquerda da tela ou através da caixa de apresentação do módulo.

Documentos

Aviso

Arquivos no formato .ods não são compatíveis com a visualização em pdf do sistema. Ao tentar visualizar o documento no formato .ods, o sistema fará o download do arquivo automaticamente.

Arquivos no formato .odt podem não ser compatíveis com a visualização em pdf do sistema.

Para esses formatos de arquivos, utilizar o recurso "salvar como", no formato "Excel 97-2003" (para .ods) ou "Word 97-2003" (para .odt) antes de inserir no sistema.

Arquivos com proteção de edição (senha) ou rótulos de confidencialidade não são compatíveis com a visualização em pdf do sistema.

Dashboard

A dashboard do Documentos, traz um panorama geral dos documentos, e em quais etapas eles estão.

Observação

  • A dashboard do Documentos, pode variar de um usuário para outro. Pois depende das permissões que cada usuário possui.
  • A dashboard mostra todos os documentos, não respeitando se é de responsabilidade do usuário ou não. Para ver suas pendências, utilize a "Central de Pendência"
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