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Tipos de Mudanças

Objetivo

Os registros das mudanças são classificados pelos tipos de mudanças, que por sua vez definem algumas opções que os registros serão submetidos.

Os tipos devem ser cadastrados de acordo com as necessidades e nomenclaturas de cada organização.

Funcionalidades

Para cadastrar um tipo de mudança, clicar no botão "Buscar no sistema" (ou teclar F2) e pesquisar por "Tipos de mudanças".

Tipos de Mudanças

É possível ainda, na tela de cadastro de uma nova mudança, no campo "Tipo de mudança", cadastrar um novo tipo de mudança ou editar um já existente.

Tipos de Mudanças

Para criar um novo tipo, clique no botão "Novo".

  • Aba Dados Gerais
  • Tipos de Mudanças - Aba Dados gerais

    Campos para cadastro do tipo de mudanças, aba "Dados gerais":

    Campos Descrição
    Descrição Inserir uma descrição para o tipo de mudança.
    Resp. padrão pela aprov. Responsável padrão pela etapa de aprovação para esse tipo de mudança.

  • Aba Análises de Impacto
  • O cadastro de análise de impacto tem como objetivo definir previamente os setores que serão inseridos automaticamente no registro sempre que este tipo de mudança for utilizado.

    Tipos de Mudanças - Aba Análises de impacto

    Campos para cadastro do tipo mudanças, aba "Análises de impacto":

    Campos Descrição
    Processo/Setor Inserir o processo/setor que deverá realizar a análise de impacto da mudança.
    Responsável Responsável por executar a análise de impacto daquele processo/setor.
    Prazo Permite colocar uma data limite para execução da análise de impacto naquele processo/setor, o sistema calculará automaticamente ao iniciar a etapa "Análise de Impacto".
    Critério Permite vincular os critérios previamente cadastrados que deverão ser avaliados durante a Análise de Impacto do processo/setor. Os critérios funcionam como um checklist obrigatório para garantir que todos os pontos relevantes sejam analisados.

  • Aba Prazos da Mudança
  • Esse recurso possibilita a definição automática dos prazos entre as etapas dos registros de mudanças.

    Ao inserir os prazos nos campos das etapas, o sistema utilizará essa definição para calcular o prazo conforme as etapas da mudança vão avançando.

    Tipos de Mudanças - Aba Prazos da Mudança

  • Aba Interessados
  • Na aba interessados, é possível adicionar usuários interessados padrão.

    Tipos de Mudanças - Aba Interessados

    Sempre que for utilizado esse tipo de mudança, esses interessados serão incluídos automaticamente na aba "Interessados" da mudança.

  • Botão "Mais Opções"
  • Na listagem dos tipos de mudança, o sistema disponibiliza o botão "Mais opções", com algumas funções.

    Tipos de Mudanças - Botão Mais Opções

    Função Descrição
    Notas e anexos Permite incluir ao registro do tipo de mudança uma nota ou um arquivo anexo.
    Histórico Permite visualizar o histórico de alterações do tipo de mudança.

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