Conhecendo a tela inicial do sistema DOO
Objetivo
Ao acessar o sistema DOO, o usuário será direcionado a página inicial. Nessa tela, é possível gerenciar e ter um panorama geral dos processos de gestão da qualidade da empresa, como por exemplo, a quantidade de: documentos em revisão, aguardando aprovação, não conformidades abertas no mês, ações em atraso e outros.
Na página inicial tem-se também os acessos a: central de pendências, aplicativo DOO, parametrizações e outras funções detalhadas na imagem abaixo.
Funcionalidades
Ambientes por Filiais
No DOO é possível gerenciar e organizar os registros da qualidade por Filiais. Cada Filial terá seu próprio dashboard para os módulos de: Não conformidades, Planos de Ação, Plano de Auditoria, Plano de Riscos, Atendimento ao Cliente, Gestão de Pessoas, Calibração e Avaliação de Fornecedores.
Aviso
No módulo de Documentos é possível criar estruturas de pastas e arquivos, e dentro delas, inserir permissões de grupos/usuários das Filiais. O mesmo comportamento está presente no módulo de Indicadores.
As Filiais compartilham as listas e parametrizações dos módulos, por exemplo: as listas de processos/setores, tipos de não conformidades, tipos de auditorias, formulários de avaliação de fornecedores, parametrizações do módulo de documentos e outros, serão as mesmas para todas as Filiais cadastradas no sistema.
Para cadastrar uma não conformidade para a Filial, é importante primeiramente acessar o ambiente dessa Filial no sistema DOO, depois acessar o módulo de não conformidades, por exemplo, e cadastrar a nova não conformidade. Esse procedimento também se aplica aos demais módulos, com exceção do módulo de Documentos.
Ao criar um usuário, define-se em quais Filiais ele terá permissão de acesso.Aviso
Importante verificar o número de Filiais disponíveis na licença contratada do sistema.