Tipos de Documentos
Objetivo
O tipo do documento é uma classificação, que podemos atribuir ao cadastrar um novo documento SGQ ou GED.
O tipo de documento se torna útil, por exemplo, para realizar filtros dos documentos, buscas, relatórios.Funcionalidades
Para cadastrar um tipo de documento, clicar no botão "Buscar no sistema" (ou teclar F2) e pesquisar por "Tipos de documentos", clicar no botão "Novo", será necessário informar uma descrição e salvar.
Os campos "Modelo", "Obriga informar dados de controle nos documentos" e "Utiliza controle de validade padrão" são opcionais.
| Campos | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Inserir uma descrição para o tipo de documento. | Modelo | Permite vincular um padrão de cabeçalho e rodapé que será aplicado aos documentos SGQ ou GED. | Obriga informar dados de controle nos documentos | Obrigado a preencher os campos "Controles" ao inserir um documento SGQ. | Utiliza controle de validade padrão | Permite parametrizar uma validade padrão que será aplicado aos documentos SGQ ou GED. Prazo máximo de 999 meses. |
É possível ainda, na tela de cadastro de um novo documento SGQ ou GED, no campo "Tipo de documento", cadastrar um novo tipo de documento ou editar um já existente.
Aviso
Para poder criar, editar ou visualizar os tipos de documento, É necessário ter permissão para o Documentos > Tipos de documentos.