Modelos: Cabeçalho e Rodapé
Objetivo
O recurso de modelos permite ao usuário cadastrar um padrão de cabeçalho e rodapé que deve ser aplicado aos documentos SGQ ou GED.
Esse modelo é aplicado automaticamente pelo sistema, conforme variáveis definidas.Funcionalidades
Para cadastrar um novo modelo de cabeçalho e rodapé automático, clicar no ícone 
, opção "Modelos".
O modelo deve ser criado fora do sistema DOO, na ferramenta de criação de texto da sua preferência.
Ao clicar no botão "Novo", é possível visualizar a seção "Variáveis disponíveis para preenchimento automático", em que estão listadas as variáveis que podem ser coladas no documento e, consequentemente, preenchidas automaticamente pelo sistema.
Após copiar as variáveis, basta colá-las na área do cabeçalho ou do rodapé criado na ferramenta de edição (por exemplo, Word ou Excel).
Aviso
Para que o sistema aplique e preencha automaticamente as variáveis do modelo no documento, é necessário que elas estejam inseridas dentro da área destinada ao cabeçalho e/ou rodapé.
O cabeçalho e o rodapé devem ser criados no mesmo documento. Modelos para arquivos de texto devem ser criados no formato de arquivo de texto. Modelos para arquivos de planilha devem ser criados no formato de arquivo de planilha. Os recursos de cabeçalho e rodapé dos arquivos de planilha (Excel, por exemplo) são bastante limitados quando comparados aos recursos dos arquivos de texto (Word, por exemplo). Ao inserir o logotipo da empresa no modelo de uma planilha, será necessário inseri-lo também no documento que será incluído no sistema.Dica
Para que o cabeçalho e o rodapé fiquem com a visualização correta no sistema, mantenha ambos na opção "Centralizado" e com a opção "Largura Fixa da Coluna".
Após finalizar o modelo com suas variáveis, basta incluí-lo no DOO.
Para isso, retorne para a tela de inclusão, faça o upload e defina um nome para o modelo.
Depois de incluído, é necessário vincular o modelo a um tipo de documento. Somente os tipos de documento com modelo vinculado serão exibidos com o cabeçalho e o rodapé automáticos.
Para realizar o vínculo, é necessário abrir a tela de cadastro de tipos de documentos (clicar no botão "Buscar no sistema" ou teclar F2), buscar por tipos de documentos e vincular o cabeçalho/rodapé cadastrado no campo "Modelo".
Depois de vinculado, ao incluir um novo documento com o tipo "Manual DOO", por exemplo, o cabeçalho e o rodapé ficarão disponíveis.
Aviso
O modelo deve ser configurado antes de inserir o documento no sistema. Caso seja inserido posteriormente, deve-se realizar uma revisão no documento ou excluí-lo e inseri-lo novamente, para que o modelo seja aplicado. O mesmo acontece caso o modelo sofra alguma alteração.
Se o arquivo inserido no sistema (SGQ/GED) estiver em formato de texto (Word, por exemplo) e o modelo tiver o mesmo formato, o cabeçalho e o rodapé serão aplicados ao documento. Se o arquivo for uma planilha (Excel, por exemplo) e o modelo for um arquivo de texto, o sistema não aplicará o cabeçalho nem o rodapé.