Inspeções
Objetivo
O sistema permite criar roteiros contendo os critérios para análise de matéria-prima, produtos e/ou serviços que serão inspecionados.
Funcionalidades
Ao acessar o módulo, o sistema apresenta a tela em forma de fluxograma. Ao clicar em cada quadro, o usuário é direcionado aos respectivos registros.
Produtos/ Serviços
Em "Produtos/Serviços", é possível adicionar, na lista geral de itens do DOO, os produtos/serviços que farão parte do processo de inspeção.
Para cadastrar um novo produto/serviço, basta clicar no botão "Novo" e preencher as informações obrigatórias que o sistema solicita.
Aviso
É necessário ter permissão para Doo > Geral > Itens.
Criando o Roteiro de Inspeção
Para criar os roteiros de inspeção, na tela inicial do módulo, basta acessar a opção "Roteiro de inspeção".
Para criar um novo roteiro de inspeção, clicar no botão "Novo".
✔️ Aba Dados Gerais
Na aba "Dados gerais", no campo "Tipo", o usuário terá três opções para definir o roteiro a ser cadastrado: "Matéria-prima", "Produto" ou "Serviço".
No campo "Descrição", informar o nome que será dado ao roteiro. No campo "Critério de avaliação", o usuário deve selecionar o critério para o roteiro de inspeção.
Para criar um novo critério para ser utilizado no roteiro de inspeção, no campo "Critério de avaliação", clicar no ícone 
.
Dica
Outra forma de criar um novo critério é utilizar o botão "Buscar no sistema" 
(ou teclar F2) e pesquisar por "Critérios de avaliação e inspeção".
Na tela de cadastro, é necessário preencher o "Tipo de critério" (como "inspeção de produto"), estabelecer uma descrição para o critério e selecionar a unidade de medida.
Ao selecionar a opção "Utiliza método de medição", um campo de texto será habilitado para referenciar o método/procedimento para medição.
Dica
Para criar uma nova unidade a ser utilizada no critério de inspeção, no campo "Unidade", clicar no ícone .
(ou teclar F2) e pesquisar por "Unidades".
Aviso
É necessário ter a permissão para Useall > Central > Unidades.
Após selecionar os critérios, é necessário informar, no campo "Parâmetro de aprovação", qual parâmetro será utilizado na análise. O campo "Observação" serve como orientação ao usuário durante o registro das inspeções.
✔️ Aba Produtos/ Serviços
Na aba "Produtos/serviços", devem ser cadastrados os produtos e/ou serviços que serão vinculados ao roteiro.
Realizando as Inspeções
Para realizar uma nova inspeção de produto/ serviço/ matéria-prima ou consultar uma já cadastrada anteriormente, na tela inicial do módulo, acessar a opção "Inspeções".
Para criar uma nova inspeção, clicar no botão "Novo".
✔️ Aba Dados Gerais
Na aba "Dados gerais", o sistema permite ao usuário inserir dados como nota fiscal, produto/ serviço a ser inspecionado e demais informações.
Ao selecionar o produto/serviço, também é necessário selecionar o roteiro. Em seguida, o sistema carregará os critérios da inspeção. Basta preencher o campo "Dados da inspeção" e, com base nas informações, definir se cada critério está aprovado ou reprovado.
Na conclusão da inspeção, o usuário poderá escolher entre as opções "Aprovado", "Aprovado c/ restrição", "Reprovado" e "Em inspeção".
Ao optar pela opção "Aprovado" ou "Aprovado c/ restrição", o registro será concluído. Caso o usuário escolha a opção "Em inspeção", o registro continuará em inspeção e poderá ser consultado/ alterado posteriormente. Ao concluir uma inspeção com a opção "Reprovado", o sistema abrirá uma tela na qual o usuário poderá decidir se registrará uma não conformidade com origem na inspeção. Caso o usuário decida não registrar a não conformidade neste momento, poderá fazê-lo posteriormente por meio de "Mais opções" > "Registrar não conformidade".
Dica
Também é possível vincular uma não conformidade às inspeções concluídas como "Aprovado com restrição", por meio do botão "Mais opções", opção "Registrar não conformidade".
Aviso
Para que seja possível cadastrar uma não conformidade, é necessário ter o módulo Não Conformidades contratado.
✔️ Aba Interessados
A aba "Interessados" permite inserir usuários que receberão uma notificação na criação (caso a opção "Em inspeção" esteja selecionada) e na conclusão da inspeção.
✔️ Agendar Inspeção
O sistema permite agendar uma inspeção para uma data específica.
Essas inspeções agendadas ficarão com o status "Agendado". Para agendar uma inspeção, clicar no ícone
do botão "Novo", opção "Agendar".
Ao clicar em "Agendar", na aba "Dados gerais", preencher informações como nota fiscal, produto/ serviço, fornecedor, responsável, data prevista e observação, caso seja necessário.
Ao clicar no ícone
, é possível cadastrar lembretes, que serão enviados para os usuários selecionados no cadastro.
Na aba "Interessados", o sistema permite inserir usuários que receberão uma notificação no agendamento e na conclusão da inspeção.
Botão "Mais Opções" nas Inspeções
Na tela das inspeções, o sistema disponibiliza algumas opções por meio do botão "Mais opções".
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Notas e anexos | Permite anexar ao registro de inspeção uma nota ou um arquivo anexo. |
| Cancelar | Permite cancelar o registro de inspeção. |
| Imprimir | Permite imprimir o espelho do registro de inspeção. |
| Copiar | Permite copiar o registro de inspeção, criando um novo registro com status "Aguardando inspeção", que pode ser alterado. |
| Reabrir | Permite reabrir a inspeção que já foi concluída. |
| Inspecionar | Permite iniciar a inspeção que está com status "Aguardando inspeção" ou "Agendado". |
| Alterar dados | Permite alterar algumas informações, como Data recebimento, Data inspeção, Responsável e Observação na tela de cadastro da inspeção. |
| Registrar não conformidade | Permite gerar uma não conformidade para o registro de inspeção com status "Reprovado". |
| Enviar e-mail | Permite encaminhar um e-mail ao fornecedor informando a abertura de uma não conformidade para a inspeção em questão. Obs: A opção só é válida para registros que geraram não conformidades. |
| Histórico | Permite visualizar o histórico do registro da inspeção. |
Relatórios
O sistema disponibiliza alguns relatórios para o módulo de avaliação de fornecedores.
Para acessá-los, na tela inicial do sistema, clicar em "Relatórios" e localizar o módulo de avaliação de fornecedores.