Conhecendo a tela inicial do sistema DOO
Objetivo
Ao acessar o sistema DOO, o usuário será direcionado à página inicial. Nessa tela, é possível gerenciar e ter um panorama geral dos processos de gestão da qualidade da empresa, como, por exemplo, a quantidade de documentos em revisão, aguardando aprovação, não conformidades abertas no mês, ações em atraso e outros.
Na página inicial, também estão disponíveis os acessos à central de pendências, ao aplicativo DOO, às parametrizações e a outras funções detalhadas na imagem abaixo.
Funcionalidades
Ambientes por Filiais
No DOO, é possível gerenciar e organizar os registros da qualidade por Filiais. Cada Filial terá sua própria dashboard para os módulos de Não Conformidades, Planos de Ação, Plano de Auditoria, Plano de Riscos, Atendimento ao Cliente, Gestão de Pessoas, Calibração e Avaliação de Fornecedores.
Aviso
No módulo de Documentos, é possível criar estruturas de pastas e arquivos e, dentro delas, inserir permissões de grupos/usuários das Filiais. O mesmo comportamento está presente no módulo de Indicadores.
As filiais compartilham as listas e parametrizações dos módulos. Por exemplo, as listas de processos/setores, os tipos de não conformidade, os tipos de auditoria, os formulários de avaliação de fornecedores e as parametrizações do módulo de Documentos serão os mesmos para todas as filiais cadastradas no sistema.
Para cadastrar uma não conformidade para a Filial, é importante primeiramente acessar o ambiente dessa Filial no sistema DOO, depois acessar o módulo de não conformidades, por exemplo, e cadastrar a nova não conformidade. Esse procedimento também se aplica aos demais módulos, com exceção do módulo de Documentos.
Ao criar um usuário, define-se em quais Filiais ele terá permissão de acesso.Aviso
É importante verificar o número de Filiais disponíveis na licença contratada do sistema.