Pasta
Objetivo
O módulo de Documentos permite criar pastas, organizar os documentos e dividir as permissões por grupos e usuários, entre outras funcionalidades.
Funcionalidades
Como Adicionar uma Nova Pasta
A criação de uma nova pasta é feita por meio de "Novo" > "Pasta". No campo "Descrição", basta informar o nome da pasta e salvá-la. Se a pasta criada for uma subpasta de outra já existente, será possível vinculá-la por meio do campo "Pasta".
Botão "Mais"
Através do botão "Mais", o sistema disponibiliza algumas opções.
Marcar como Favorito
Para marcar como favorito, basta selecionar a pasta desejada e acessar o botão "Mais", opção "Marcar como favorito", ou clicar na estrela ao lado da pasta.
As pastas e arquivos listados como "Favorito" ficarão com o ícone de estrela preenchido, conforme abaixo:
Para acessar a lista de pastas e documentos marcados como favoritos, é preciso realizar o seguinte passo a passo:
Permissões
Para configurar as permissões de cada pasta/subpasta/documento, selecionar o item e acessar o botão "Mais", opção "Permissões".
Na aba "Grupos", é possível definir as permissões de grupos de usuários (grupos criados na Central Useall do sistema); na aba seguinte, "Usuários", é possível definir permissões específicas por usuário.
Aviso
Cada permissão está descrita detalhadamente no Glossário de Permissões.
Ao configurar a aba "Grupos", todos os usuários pertencentes ao grupo selecionado seguirão as permissões estabelecidas.
Se houver subpastas dentro dessa pasta, ao habilitar a opção "Aplicar nas subpastas", as permissões definidas na pasta mãe serão aplicadas a todas as subpastas. Em alguns casos, um usuário de um determinado grupo pode necessitar de permissões diferentes das do restante do seu grupo. Para isso, basta adicionar o usuário na aba "Usuários", desabilitar a opção "Segue Grupos" e configurar suas permissões separadamente.
Aviso
Caso a opção "Segue Grupos" não esteja desabilitada, as permissões do usuário adicionado na aba "Usuários" serão as mesmas do grupo ao qual ele pertence.
Observação
O DOO possibilita o cadastro de permissões para pastas e, posteriormente, para os documentos contidos nelas. Ou seja, um usuário pode ter acesso a uma determinada pasta, mas não a um documento específico dentro dessa pasta. Basta configurar as permissões desse documento.
Editar Pasta
A opção "Editar pasta" permite ao usuário renomear a pasta ou subpasta selecionada e/ou colocá-la dentro de outra pasta.
Remover
A opção "Remover" permite excluir a pasta. Após a remoção, ela será enviada para a lixeira com os documentos que contém e poderá ser restaurada ou excluída definitivamente.
Fazer Download
Possibilita ao usuário baixar a pasta e os documentos nela arquivados.