Equipamentos
Objetivo
No módulo de Calibração, o sistema permite centralizar todas as informações sobre os seus equipamentos, incluindo parâmetros de verificação, tags e números de série.
É possível definir uma frequência de calibração e verificação para cada equipamento e receber notificações sempre que o prazo estiver próximo.Funcionalidades
Ao acessar o módulo de Calibração, o usuário visualizará uma lista geral dos equipamentos.
Cadastrando um Novo Equipamento
Para realizar o cadastro de um equipamento, clicar no botão "Novo".
Na aba "Dados gerais", o usuário deve cadastrar as informações de identificação do equipamento, como tipo (campo cadastrável), nome, identificação (tag), número de série, responsável, processo/setor em que o instrumento está localizado e frequência de calibração e verificação. A frequência de verificação é opcional.
Na aba "Parâmetros", o usuário deve cadastrar outras informações que correspondem aos parâmetros do equipamento.
Caso o equipamento a ser cadastrado já tenha sido calibrado, no campo "Já foi calibrado?", basta selecionar a opção "Sim". O sistema habilitará os campos para o cadastro dos dados da calibração realizada no equipamento.
Na aba "Campos livres", serão apresentados os campos opcionais cadastrados na opção campos livres.
Ao salvar o equipamento cadastrado, ele estará na listagem geral de equipamentos com o status "Rascunho".
Para colocar o equipamento em utilização, basta selecioná-lo na listagem geral e, no botão "Mais opções", selecionar a opção "Enviar para calibração".
Observação
O equipamento cadastrado com "Já foi calibrado?" > "Sim" estará listado com o status "Aprovado" e apto para uso.
Criando Lembretes para Próxima Calibração e Verificação
Nos parâmetros do sistema, em Calibração, é possível configurar lembretes para a data limite da próxima calibração do equipamento.
É possível, ainda, criar lembretes de calibração ou verificação de equipamentos individualmente, clicando no ícone
.
Retirando e Colocando de Uso o Equipamento
O sistema permite retirar o equipamento de uso. Para retirar um equipamento de uso, clicar no botão "Mais opções", opção "Retirar de uso".
O sistema abrirá uma nova tela, na qual é possível inserir uma observação sobre a decisão.Observação
O equipamento retirado de uso ficará com o status "Fora de uso" e oculto da listagem principal do módulo.
Para consultar todos os equipamentos, incluindo aqueles "Fora de uso", basta limpar o filtro padrão do módulo, clicando no ícone
.
Para colocar o equipamento em uso novamente, clicar no botão "Mais opções", opção "Colocar em uso".
O sistema abrirá uma nova tela, na qual é possível alterar a filial do equipamento, o responsável pelo equipamento, o processo/ setor, inserir o colaborador que está utilizando o equipamento e uma observação sobre a decisão. Ao executar esta ação, o equipamento voltará para o status de conclusão da última calibração ou manutenção executada no DOO.
Verificando o Equipamento
A verificação de equipamentos de medição tem como objetivo evidenciar e avaliar se o resultado apresentado pelo instrumento é válido e confiável.
Para realizar a verificação, na lista geral de equipamentos, basta clicar no botão "Mais opções", opção "Verificar".
Nessa tela, é necessário clicar no ícone 
, que se encontra ao lado do código do equipamento.
, o sistema abrirá a tela "Dados verificação". Nessa tela, basta informar a data da verificação e o equipamento de comparação, preencher o campo "Erro encontrado" e inserir uma observação, caso necessário.
Observação
No campo "equip. comparado", o sistema fará uma busca pelos equipamentos disponíveis que possuem o mesmo "tipo" cadastrado.
Após preencher os dados, clicar no botão "Salvar". As informações de verificação do equipamento estarão presentes na aba "Histórico".
Botão "Mais Opções" dos Equipamentos
Na tela inicial do módulo de calibração, na lista dos equipamentos, o sistema disponibiliza algumas opções por meio do botão "Mais opções".
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Notas e anexos | Permite anexar ao registro do equipamento uma nota ou um arquivo anexo. |
| Consultar remessas | Permite consultar as remessas do equipamento. |
| Remover | Permite remover o equipamento que está no status "Rascunho". |
| Enviar para manutenção | Permite enviar o equipamento para manutenção. |
| Enviar para calibração | Permite enviar o equipamento para calibração. |
| Verificar | Permite realizar a verificação do equipamento. |
| Retirar de uso | Permite retirar o equipamento de uso. Obs: Não permitido para equipamentos com status "Rascunho". |
| Colocar em uso | Permite colocar em uso o equipamento que está no status "Fora de uso". |
| Prorrogar calibração | Permite prorrogar a data de calibração do equipamento. |
| Histórico | Permite visualizar o histórico do registro do equipamento. |
Histórico do Equipamento
Para consultar o histórico de um equipamento, na lista geral de equipamentos, clicar no botão "Mais opções", opção "Histórico". O sistema abrirá a tela de histórico para que o usuário possa consultar todas as movimentações realizadas com o equipamento desde sua inclusão no sistema.
Nesta mesma tela, todos os históricos de calibração, manutenção e verificação podem ser consultados nas respectivas abas.
Relatórios
O sistema disponibiliza alguns relatórios para o módulo de calibração.
Para acessá-los, na tela inicial do sistema, clicar em "Relatórios" e localizar o módulo de calibração.